Política de privacidad

Política sobre el tratamiento de los datos de carácter personal (Art. 13 del Reglamento UE 2016/679)

Estimado Cliente/Proveedor:
es nuestra intención informarle de que, al amparo del art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), que contiene las disposiciones para la tutela del tratamiento de los datos de carácter personal de las personas físicas, así como sobre la libre circulación de dichos datos, los datos de carácter personal que usted nos facilite serán objeto de tratamiento de conformidad con la normativa antedicha y según los principios de licitud, lealtad, transparencia y protección de su confidencialidad y sus derechos, en especial, por lo que respecta a su integridad, confidencialidad, a la identidad personal y al derecho de protección de los datos de carácter personal.

Finalidades del tratamiento al que se destinan los datos
Los datos de carácter personal que usted nos facilite se utilizarán para los siguientes fines:

• prestar los servicios solicitados, permitir una gestión eficaz de las relaciones con los clientes y con los proveedores a efectos de responder a las solicitudes de información, asistencia, sugerencias y/o exigencias específicas comunicadas por usted;
• cumplir con las obligaciones legales que nos competen con respecto a la actividad administrativa y contable;
• cumplir con las obligaciones contractuales contraídas con el cliente en el desarrollo de las actividades de asesoramiento, asistencia, redacción documental, en las formas y plazos fijados en ofertas y contratos;
• cumplir con las obligaciones legales que nos competen sobre la actividad administrativa, la gestión y la logística de los cursos de formación en los que usted quiera inscribirse, prestar los servicios solicitados;
• permitir una gestión eficaz de las relaciones con los clientes a efectos de responder a las solicitudes de información, asistencia, sugerencias y/o exigencias específicas comunicadas por usted;
• enviar comunicaciones sobre los servicios ofertados, boletines de noticias e información personalizada, que contengan material e iniciativas promocionales de nuestras actividades y servicios (por ejemplo, invitaciones a cursos de formación, eventos, seminarios, conferencias, etc.) con modalidades tradicionales (llamadas telefónicas con teleoperador) o con modalidades automatizadas (correo electrónico).

Modalidades de tratamiento
El tratamiento de los datos se hará de forma manual y/o con modalidades y herramientas automatizadas e informatizadas, siempre de conformidad con las medidas de seguridad que contempla el art. 32 del RGPD, por parte de sujetos designados específicamente, con arreglo a lo previsto en el art. 29 del RGPD. Por consiguiente, se utilizarán medidas de seguridad capaces de garantizar la confidencialidad de las partes interesadas a las que se refieran dichos datos, y a evitar el acceso indebido por parte de terceros y de personal no autorizado.

Conservación
Le informamos de que, de conformidad con los principios de licitud, limitación de los fines y minimización de los datos, con arreglo al art. 5 del RGPD, el período de conservación de sus datos personales se fija en un plazo que no superará la consecución de los fines para los que se recopilaron y trataron, y que se ajustará a los tiempos autorizados conforme a derecho.

Naturaleza de la cesión
La cesión de los datos es opcional, no obstante, su negativa a proporcionarlos, o bien, la denegación de la autorización al tratamiento, determinará la imposibilidad para ELCOS s.r.l. de proceder a la prestación completa de los servicios ofertados.

Ámbito de comunicación y difusión
Los datos recopilados no se difundirán; en relación con los fines expuestos más arriba, los datos de carácter personal se podrán comunicar a las siguientes categorías de destinatarios:

• asesores externos a la sociedad encargados de operaciones de procesamiento y/o asesoramiento, para los sujetos pasivos;
• entidades públicas a las que se debieran comunicar los datos conforme a derecho (organismos de seguridad social, oficinas financieras, etc.);
• sociedades matriz, filiales y asociadas a las que ELCOS s.r.l. confíe dichas actividades (como, por ejemplo, la gestión administrativa y logística de algunos congresos y/o cursos de formación).

Transferencia de datos a terceros países
El Responsable del Tratamiento no transfiere los datos de carácter personal a terceros países. No obstante, se reserva la posibilidad de utilizar servicios en la nube y, en tal caso, los proveedores de servicios serán seleccionados entre aquellos que otorguen garantías adecuadas, tal y como prevé el art. 46 del RGPD.

Responsable, Encargado del Tratamiento y DPD
El Responsable del Tratamiento es ELCOS s.r.l., en la persona de su representante legal. El listado actualizado de los encargados se conserva en la sede de la actividad. No se ha designado un delegado de protección de datos (DPD).

Para ejercer los derechos del interesado y/o para solicitar más información, podrá dirigirse al Responsable del Tratamiento, ELCOS s.r.l., con domicilio social y del tratamiento en Via Arandora Star 28/a - 43122 Parma (PR), Italia – Tel. +39 0521 772021, correo electrónico: info@elcos.it

Derechos del interesado
En cualquier momento, usted podrá ejercer, al amparo de los artículos 15-22 del RGPD, el derecho a:

1. exigir la confirmación de la existencia o ausencia de sus propios datos de carácter personal y, en caso positivo, obtener el acceso a sus datos de carácter personal y a la información indicada en el punto b) a continuación;
2. obtener indicaciones sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos de carácter personal, los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se hubieran comunicado o se fueran a comunicar los datos de carácter personal (en concreto, si son destinatarios de terceros países o de organizaciones internacionales) y, cuando fuera posible, el plazo de conservación;
3. conseguir la rectificación y la supresión de los datos;
4. revocar su propio consentimiento en cualquier momento (no obstante, la revocación del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento antes de la revocación);
5. conseguir la limitación del tratamiento;
6. conseguir la portabilidad de los datos, es decir, recibirlos de un responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y legible desde un dispositivo automático, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin restricciones;
7. oponerse al tratamiento en cualquier momento y también en caso de tratamiento para fines de marketing directo;
8. oponerse a un proceso automatizado de toma de decisiones relativo a las personas físicas, incluida la elaboración de perfiles;
9. obtener confirmación del cumplimiento de lo previsto en el art. 19 del RGPD por parte del Responsable del Tratamiento, o bien la comunicación (a cada uno de los destinatarios a los que se hubieran transmitido los datos de carácter personal) de las eventuales rectificaciones, supresiones o limitaciones del tratamiento efectuadas conforme al art. 16 del RGPD, excepto en el caso de que dicha tarea resultara imposible o entrañara un esfuerzo desproporcionado;
10. presentar una reclamación ante el organismo de supervisión competente.